Zur Verstärkung des Direktionssekretariates an der Medizinischen Klinik und Poliklinik II des Universitätsklinikums Würzburg (Direktor: Prof. Dr. Hermann Einsele) suchen wir ab sofort eine/einen

Sekretär/in oder Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit

Sekretär/in oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Direktionssekretariat an der Medizinischen Klinik und Poliklinik II

Voll- oder Teilzeit , befristet , ab sofort

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
  • Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentation
  • Bearbeitung der Korrespondenz des Klinikdirektors
  • Schreiben nach Diktat

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, Powerpoint sowie SAP)
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Motivation

 

Wir bieten

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten, kollegialen und erfahrenen Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
  • gute Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo)
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Betriebssportangebote

 

 

 

 

Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L und den Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige elektronische Bewerbungsunterlagen (Stichwort: „Bewerbung Sekretär / Verwaltungsangestellter“) erbitten wir per E-Mail an Frau Christine Mehlig: Mehlig_C@ ukw.de.

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Laufende Nummer: 2/337

Eingestellt am: 23.11.2021

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