Stabsstelle Datenschutz, Compliance und Organisation

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (vgl. Art. 25 BayDSG):

  • Überwachung der Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz am Universitätsklinikum Würzburg
  • Datenschutzschulungen und -begehungen
  • Datenschutzrechtliche Freigaben automatisierter Verfahren, Führen des Verzeichnisses der datenschutzrechtlich freigegebenen automatisierten Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden

EDV-Zugang für Externe

Soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben notwendig ist, können auch externe Personen einen Zugang zum EDV-System des Klinikums erhalten. Diese Personen, insbesondere Beschäftigte der Universität, der UKW Service-GmbH, des Erthal-Sozialwerkes, aber auch Studierende, die eine Doktor-, Master- oder Bachelorarbeit am Klinikum erstellen, Praktikantinnen und Praktikanten, Gastärztinnen und Gastärzte sowie Schülerinnen und Schüler von Berufsfachschulen, die keinen Ausbildungsvertrag mit dem Klinikum haben, verwenden den Benutzerantrag EXTERN.

Der Benutzerantrag EXTERN ersetzt den bisherigen Benutzerantrag Spezial sowie die damit verbundene Notwendigkeit für Studierende, mit dem Klinikum (vertreten durch den Datenschutzbeauftragten) einen Gestattungsvertrag zu schließen. Die Voraussetzung, dass Studierende, die nicht gleichzeitig in einem Arbeitsverhältnis als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft stehen, sowie Schülerinnen und Schüler von Berufsfachschulen, die keinen Ausbildungsvertrag mit dem Klinikum haben, vor der Einrichtung eines EDV-Benutzerkontos an einer Datenschutzbelehrung teilnehmen müssen, bleibt bestehen.

Datenschutzbelehrungen für Studierende

Die Datenschutzbelehrungen für Studierende finden regelmäßig zu Semesterbeginn im Rahmen der Vorlesung zum Querschnittsfach Epidemiologie, medizinische Biometrie und medizinische Informatik statt.

Für Studierende, die diese Vorlesung nicht besucht haben, gibt es zweiwöchentlich montags (Ausnahme: Urlaubsbedingt fällt die Schulung am 30.10. aus, Ausweichtermin: Freitag, 27.10.) statt um 9:15 Uhr im Seminarraum I des Hauses D25, auch bekannt als Großer Besprechungsraum Casino. Es handelt sich um eine etwa 45-minütige Belehrung in deutscher Sprache, die ohne Anmeldung besucht werden kann:

Übersicht über die Termine: 

16. Oktober 2017
27. Oktober 2017
13. November 2017
27. November 2017
11. Dezember 2017
22. Dezember 2017
08. Januar 2018
22. Januar 2018
05. Februar 2018
19. Februar 2018
05. März 2018
19. März 2018    

Auf Anfrage führt der Datenschutzbeauftragte auch Belehrungen in englischer Sprache durch.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz.

Leitung:
Stefan Reiter
+49 931 201-55485
reiter_s@ ukw.de

Kontakt

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Stefan Reiter

 

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Anstalt des öffentlichen Rechts | Josef-Schneider-Str. 2 | 97080 Würzburg | Deutschland