IT-Support für SAP Administrative Verfahren (AV)
SAP HCM: Personalabteilung
Ob Zeitmanagement, Talentmanagement oder Identity Management: Die Personalabteilung hat viele Aufgaben, die ohne SAP Human Capital Management nicht zu bewältigen wären. So werden Schulungen sowie das gesamte Workforce Process Management mit Personaladministration, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung (PEP) und Teilen der Gehaltsabrechnung über das Programm abgewickelt. Wir ermöglichen zudem Workforce Planing and Analytics, also die Personalanalyse, Personalkostenplanung und -simulation sowie das Identity Management in SAP. Das HCM-System beinhaltet für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klinikums alle Informationen, die zur Steuerung der Benutzerkonten verwendet werden.
SAP FI-CO: Buchhaltung und Controlling
Finanz- und Rechnungswesen sind zwei Bereiche, bei denen der Einsatz von SAP unerlässlich ist. Hier leisten die Module FI und CO wichtige Dienste. Mit diesen Modulen können wir alle Daten optimal bereitstellen. So bleibt einfach alles im Blick.
SAP MM / SAP IM: Einkauf und Logistik
Was wäre der Chirurg ohne Nahtmaterial oder der Internist ohne Elektrokardiogramm? Eine der Kernaufgaben ist es, das Universitätsklinikum flexibel und wirtschaftlich mit Materialien zu versorgen. Dies ist nur durch den Einsatz von EDV möglich. Auch an anderen Stellen sind diese Systeme im Einsatz, so werden beispielsweise die Essenswünsche von Patientinnen und Patienten papierlos übermittelt. Das SMI stellt in SAP umfassend Funktionalitäten zur Verfügung, um diese Abläufe im Klinikalltag reibungslos umzusetzen.
SAP PM: Technischer Betrieb
Am Universitätsklinikum gibt es eine Vielzahl von Gebäuden, Maschinen und Geräten, die ständig in Stand gehalten werden müssen. Das SAP-Modul PM ermöglicht es, alle Wartungsaufgaben und -aufträge im Blick zu behalten und zu koordinieren.
SAP BW/BI: Business-Warehouse/Business Intelligence
Ob Berichte zu OP-Auslastungen, Berichte für die Krankenhausapotheke, Berichte zur Gehaltssituation, monatliche Berichte zur Erlössituation aus medizinischer sowie aus Sicht des Controllings oder die Unterstützung betriebswirtschaftliche Steuerungsprozesse: Mit der SAP BI Plattform verfolgen wir unterschiedliche Ziele. So wurde beispielsweise ein zentraler Einstiegspunkt für Berichte aus SAP und nicht-SAP-Systemen geschaffen. Die Daten werden durch das System komprimiert und nach Zeiträumen zusammengefasst, die Anwenderinnen und Anwender erhalten also hochaggregierte Daten. Mit der Infrastruktur der Plattform können zudem Daten von den Anwenderinnen und Anwendern selbst visualisiert werden und damit Grafiken und Diagramme einfach erstellt werden. Darüber hinaus sind Funktionen wie die gezielte Alarmierung beim Überschreiten bestimmter Schwellenwerte oder regelmäßiges automatisiertes Reporting implementiert.
Durch die Migration des Business-Warehouse-Systems auf HANA, eine moderne und äußerst leistungsfähige Datenbank, ergeben sich neue Möglichkeiten der Datenakquise und -modellierung, die ein noch flexibleres Berichtswesen ermöglichen.
Benutzerverwaltung
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zugang zu den zentralen Servern und Diensten des Klinikums benötigen, müssen über einen Benutzerantrag ein Benutzerkonto beim SMI beantragen. Voraussetzung für die Einrichtung entsprechender Nutzungsrechte für Doktorandinnen und Doktoranden beziehungsweise Diplomandinnen und Diplomanden ist der Abschluss eines Gestattungsvertrags.
